Nómina electrónica: plazo de transmisión y cómo no perder la deducción

La nómina electrónica sigue siendo uno de los puntos donde más empresas tropiezan, más por desorganización que por falta de conocimiento. La regla general que aplican las fuentes que revisé es transmitir dentro de los primeros 10 días calendario del mes siguiente al mes de pago. Las tablas de fechas exactas varían entre sitios, así que le recomiendo confirmarlas en el calendario oficial, sobre todo cuando hay festivos.

Lo que dijo la DIAN en junio de 2026 Según el concepto 010193 de junio de 2026, transmitir fuera de plazo no implica, por sí solo, una pérdida automática de la deducción. Es un alivio, pero no una licencia. El retraso sigue siendo una falta, y la deducción debe analizarse caso por caso.

La responsabilidad no se delega Muchas empresas usan un proveedor tecnológico para transmitir la nómina. Eso es válido, pero la obligación sigue siendo de la empresa. Si el proveedor falla, la responsabilidad no cambia. En mi experiencia, la mejor práctica es revisar el estado de cada transmisión el mismo día, no al final del mes.

Mi consejo Establezca un responsable interno, un calendario con festivos y una revisión mensual de rechazos. Si detecta un rechazo, corríjalo en el mismo mes. Ese control sencillo evita casi todos los problemas que veo en auditorías.

Esta información es orientativa y no reemplaza el análisis de su caso particular.